Jak zgłosić powołanie lub odwołanie prokurenta do KRS? Praktyczny poradnik (S24 i PRS)

Czym jest prokura i kiedy zgłasza się ją do KRS?

Prokura jest szczególnym rodzajem pełnomocnictwa, udzielanym wyłącznie przez przedsiębiorcę wpisanego do KRS. Obejmuje ona umocowanie do czynności sądowych i pozasądowych związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa.

Do KRS zgłaszamy:

• powołanie prokurenta,
• odwołanie prokurenta,
• zmianę rodzaju prokury (np. z samoistnej na łączną),
• zmianę danych prokurenta.

Wniosek należy złożyć w terminie 7 dni od podjęcia uchwały w tej sprawie.

Jak zgłosić powołanie/odwołanie prokurenta w PRS?

System PRS (ekrs.ms.gov.pl) służy do zgłaszania wszystkich zmian w KRS — także tych, które dotyczą spółek założonych w S24, jeżeli dana czynność nie jest dostępna w S24.

Powołanie prokurenta — PRS

1. Zaloguj się do PRS profilem zaufanym lub e-dowodem.
2. Wybierz Wniosek o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców.
3. Wskaż spółkę i przejdź do formularza zmiany.
4. W sekcji „Reprezentacja” wybierz „Prokura” i dodaj nowego prokurenta:
   • uzupełnij dane osobowe,
   • wybierz rodzaj prokury (samoistna, łączna, oddziałowa).
5. Załącz dokumenty:
   • uchwałę zarządu o udzieleniu prokury,
   • zgodę prokurenta na pełnienie funkcji.
6. Podpisz i opłać wniosek (opłata sądowa 250 zł + 100 zł za ogłoszenie w MSiG).
7. Wyślij wniosek.

Odwołanie prokurenta — PRS

Procedura jest podobna do powołania:

1. Złóż wniosek o zmianę danych w KRS.
2. W sekcji „Prokura” wybierz prokurenta i oznacz „odwołanie”.
3. Dołącz uchwałę zarządu o odwołaniu prokury (zgoda prokurenta nie jest wymagana).
4. Podpisz, opłać i wyślij wniosek.

Jak zgłosić powołanie prokurenta w S24?

System S24 (s24.gov.pl) pozwala na zgłaszanie wielu zmian związanych ze spółkami, ale ma ograniczoną funkcjonalność dotyczącą prokury — umożliwia jedynie powołanie prokurenta, nie odwołanie.

Powołanie prokurenta — S24

1. Zaloguj się do S24.
2. Przejdź do „Dokumenty” → „Wniosek o zmianę danych w rejestrze przedsiębiorców KRS”.
3. W formularzu wybierz „Reprezentacja”, a następnie „Prokura”.
4. Dodaj dane prokurenta i określ rodzaj prokury.
5. Dołącz dokumenty:
   • uchwałę zarządu,
   • zgodę prokurenta.
6. Podpisz wniosek kwalifikowanym podpisem, e-podpisem lub profilem zaufanym.
7. Opłać i wyślij wniosek.

Odwołanie prokurenta — dlaczego nie zrobisz tego w S24?

Podsumowanie — co, gdzie i kiedy?

➡️Najważniejsza zasada: Jeżeli chcesz odwołać prokurenta — jedyną drogą jest złożenie wniosku w PRS.