Zakończenie działalności spółki to proces wymagający odpowiedniego przygotowania i dopełnienia wielu formalności. W praktyce likwidacja spółki nie polega jedynie na „zamknięciu firmy”, ale obejmuje szereg działań prawnych, księgowych i organizacyjnych.
Likwidacja spółki to formalny proces prowadzący do zakończenia działalności podmiotu i jego wykreślenia z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
Jej celem jest:
Najczęściej proces ten dotyczy spółek z o.o., gdyż spółki komandytowe zazwyczaj możemy rozwiązać bez procesu likwidacji.
Procedura rozpoczęcia likwidacji zależy od tego, czy spółka została założona:
Jeżeli umowa spółki została zawarta w formie aktu notarialnego albo była później zmieniana u notariusza, uchwała o rozwiązaniu spółki musi zostać podjęta również w formie aktu notarialnego.
Następnie dokumenty zgłasza się do KRS za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (PRS).
W przypadku spółek zarejestrowanych przez system S24 sytuacja wygląda inaczej. Jeżeli umowa spółki nie była później zmieniana notarialnie, wspólnicy mogą podjąć uchwałę o rozwiązaniu spółki elektronicznie — bez udziału notariusza.
Cały proces otwarcia likwidacji może zostać przeprowadzony online:
Proces rozpoczyna się od uchwały wspólników o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji. W uchwale wskazuje się również likwidatorów.
Od tego momentu spółka działa z dopiskiem: „w likwidacji”.
Likwidator odpowiada za przeprowadzenie całego procesu. Najczęściej zostaje nim członek zarządu, choć wspólnicy mogą wskazać inną osobę.
Do obowiązków likwidatora należy m.in.:
Otwarcie likwidacji należy zgłosić do KRS w terminie 7 dni od podjęcia uchwały.
Dodatkowo publikowane jest ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, które wzywa wierzycieli do zgłoszenia ewentualnych roszczeń.
Na tym etapie spółka:
To zwykle najbardziej czasochłonny etap całego procesu.
Po zakończeniu wszystkich czynności likwidacyjnych składany jest wniosek o wykreślenie spółki z KRS.
Nawet jeśli likwidacja została rozpoczęta w systemie S24, sam wniosek o wykreślenie spółki składa się już przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS).
W praktyce proces trwa od około 5 miesięcy do nawet kilkunastu miesięcy.
Wpływ na to mają m.in.:
Likwidacja spółki to proces, który wymaga dobrej organizacji i znajomości procedur. Szczególnie istotne jest ustalenie, czy spółka może skorzystać z uproszczonej ścieżki w systemie S24, czy konieczna będzie standardowa procedura notarialna i zgłoszenie przez PRS.
Dobrze przeprowadzona likwidacja pozwala bezpiecznie zakończyć działalność, uniknąć problemów formalnych i sprawnie zamknąć wszystkie zobowiązania wobec urzędów oraz kontrahentów.