Zmiana zarządu – bez względu na to, czy dotyczy powołania, odwołania, czy rezygnacji członka zarządu – wymaga zgłoszenia do Krajowego Rejestru Sądowego. Obecnie można to zrobić w dwóch systemach:

• PRS (Portal Rejestrów Sądowych) – dla większości spółek i zmian,
• S24 – tylko jeśli spółka została utworzona w S24 i jej umowa nie była później zmieniana poza systemem.

Każdy z tych systemów działa inaczej, dlatego warto wiedzieć, które narzędzie wybrać i jak wygląda procedura.

Zgłoszenie zmiany zarządu – PRS vs S24: najważniejsze różnice

PRS – Portal Rejestrów Sądowych

• ✔ dostępny dla każdej spółki
• ✔ można zgłaszać wszystkie zmiany (powołanie/odwołanie/rezygnacja, zmiana funkcji, reprezentacji, zmiany umowy spółki)
• ✔ wniosek składa się na formularzu KRS-Z3 z załącznikami
• ✔ konieczne załączanie uchwał i wszystkich dokumentów
• ✔ wyższe opłaty niż w S24

S24

• ✔ możliwy tylko dla spółek działających na wzorach S24 (umowa niezmieniona poza systemem)
• ✔ zmiana zarządu odbywa się przez gotowy formularz
• ✔ uchwały generowane są automatycznie w systemie
• ✔ niższe opłaty

Jak zgłosić zmianę zarządu w PRS? – Krok po kroku

Krok 1: Przygotuj dokumenty

Do wniosku zwykle potrzebne są:

• uchwała o powołaniu/odwołaniu członka zarządu,
• protokół ze zgromadzenia wspólników lub rady nadzorczej (jeżeli wymagany),
• zgoda powołanego członka zarządu na pełnienie funkcji,
• oświadczenie o adresie do doręczeń,
• ewentualnie: zmiana umowy spółki.

Krok 2: Wypełnij formularz

Krok 3: Wnieś opłatę

W PRS opłata wynosi 250 zł.

Krok 4: Podpisz i wyślij wniosek

Podpisują: aktualny zarząd zgodnie z reprezentacją.
Dozwolone podpisy: podpis kwalifikowany, profil zaufany.

Jak zgłosić zmianę zarządu w S24? – Krok po kroku

Krok 1: Sprawdź, czy spółka kwalifikuje się do S24

System S24 można stosować tylko wtedy, gdy:

• spółka została założona w S24,
• jej umowa nie była modyfikowana poza S24.

Krok 2: Utwórz wniosek w systemie

W module „Dokumenty i wnioski” wybierasz opcję:
Zmiana zarządu → powołanie / odwołanie członka zarządu

System wygeneruje:

• uchwałę,
• ewentualne oświadczenia członka zarządu.

Dokumenty można podpisać elektronicznie bez konieczności ich samodzielnego przygotowywania.

Krok 3: Opłata

W S24 obowiązuje niższa opłata 200 zł.

Krok 4: Podpisanie i wysłanie wniosku

Podpisują: aktualny zarząd zgodnie z reprezentacją.
Dozwolone podpisy: podpis kwalifikowany, profil zaufany.

Kiedy warto wybrać PRS, a kiedy S24?

Wybierz PRS, jeśli:

• umowa spółki była zmieniana u notariusza,
• zmiana zarządu wymaga dodatkowych dokumentów.

Wybierz S24, jeśli:

• spółka działa „na wzorze” S24.

Konsekwencje braku zgłoszenia zmiany zarządu do KRS

• tzw. „stary zarząd” wciąż widnieje w rejestrze i może odpowiadać karnie,
• ryzyko problemów z bankami, kontrahentami i urzędami,
• sąd może nałożyć karę grzywny na spółkę i nowy zarząd,
• możliwa odpowiedzialność członków zarządu.

Podsumowanie

Zmianę składu zarządu można zgłosić w dwóch systemach: PRS i S24. Wybór zależy od rodzaju spółki i okoliczności. PRS jest bardziej uniwersalny, natomiast S24 – szybszy i tańszy, ale tylko dla spółek korzystających z wzorca umowy.

Pamiętaj o terminie:
7 dni od podjęcia uchwały lub złożenia rezygnacji.