Aktualne dane w KRS – dlaczego to nie tylko formalność?
Czy wiesz, że ponad 30% spółek w Polsce ma nieaktualne dane w KRS? A to może oznaczać poważne problemy – od grzywny po utratę zaufania kontrahentów. Dla urzędów, banków czy inwestorów KRS to jedyne oficjalne źródło informacji o Twojej firmie. Jeśli coś się nie zgadza – to tak, jakby Twoja spółka nie istniała.
🔍 Co musi być zawsze aktualne?
Oto lista danych, które muszą być zgodne z rzeczywistością – bez wyjątków:
- Nazwa spółki Nawet drobna zmiana, wymaga zgłoszenia.
- Siedziba i adres Zmiana miasta = zmiana umowy spółki. Ulica czy lokal = aktualizacja wpisu.
- PKD Główna działalność wpływa na profil firmy i jej obowiązki.
- Zarząd i reprezentacja Kto może podpisywać umowy? Musi być jasno określone.
- Dane członków zarządu Imię, nazwisko, PESEL, adres – wszystko musi się zgadzać.
- Kapitał zakładowy Zmiana kapitału to zmiana wiarygodności finansowej.
- Oddziały Nowy oddział? Musi być w KRS.
- Beneficjenci rzeczywiści (CRBR) Dane w KRS wpływają na zgodność z CRBR.
👥 Kto za to odpowiada?
W spółkach kapitałowych (np. z o.o.) odpowiedzialność spoczywa na zarządzie. To oni:
- składają wniosek o zmianę (np. przez Portal Rejestrów Sądowych lub S24),
- podpisują go zgodnie z zasadami reprezentacji,
- mają 7 dni od daty zmiany, by złożyć wniosek.
W fundacjach, stowarzyszeniach czy spółkach osobowych – obowiązek może spoczywać na innych osobach.
⚠️ Co grozi za zaniedbanie?
Brak aktualizacji danych w KRS to nie tylko ryzyko grzywny. To także:
- postępowanie przymuszające (wezwania z sądu),
- odpowiedzialność cywilna zarządu (np. za umowy zawarte bez uprawnień),
- problemy z bankami, urzędami, kontrahentami,
- w skrajnych przypadkach – wykreślenie z KRS.
✅ Jak sprawdzić dane? To proste:
- Wejdź na https://ems.ms.gov.pl
- Wpisz numer KRS swojej spółki
Sprawdź dane: adres, zarząd, PKD, kapitał
Jeśli coś się nie zgadza – czas działać!
🧠 Podsumowanie
Aktualne dane w KRS to fundament wiarygodności Twojej firmy. Nie chodzi tylko o zgodność z przepisami – chodzi o zaufanie, bezpieczeństwo i płynność działania. Nie ryzykuj – sprawdź dane i zaktualizuj je, zanim zrobi to sąd.
💬 Potrzebujesz wsparcia?
Nie wiesz, czy Twoje dane są aktualne? Chcesz złożyć wniosek bez błędów? Odezwij się – pomożemy Ci przygotować dokumenty i złożyć wniosek online.